Trong phạm vi Chính sách này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu và giải thích như sau:

• Đại Trường Sơn/Công ty: Công ty Cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Đại Trường Sơn.
• Khách hàng/Đối tác: (i) Cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân sử dụng và/hoặc quan tâm tới các sản phẩm, dịch vụ của Đại Trường Sơn; (ii) Cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân đã truy cập và/hoặc đăng ký tài khoản tại các website/ứng dụng thuộc quyền sở hữu của Đại Trường Sơn; (iii) Cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân ký kết, thực hiện hợp đồng, giao dịch với Đại Trường Sơn bao gồm nhưng không giới hạn các công việc liên quan đến đầu tư, góp vốn, xây dựng, kinh doanh, thương mại, quảng cáo hoặc để thực hiện các công việc phù hợp với quy định pháp luật, nhưng không bao gồm các cá nhân là ứng viên, người lao động của Đại Trường Sơn theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho người lao động, ứng viên và người liên quan do Đại Trường Sơn ban hành tùy từng thời điểm.
• Sản phẩm, dịch vụ của Đại Trường Sơn: (i) Sản phẩm, dịch vụ do Đại Trường Sơn trực tiếp kinh doanh, phát triển và cung cấp cho Khách hàng/Đối tác. (ii) Sản phẩm, dịch vụ do Đại Trường Sơn hợp tác với đối tác để cung cấp cho Khách hàng/Đối tác.

1. Đại Trường Sơn tiến hành xử lý Dữ liệu cá nhân trong những trường hợp dưới đây:

• Khi Khách hàng/Đối tác hoặc người đại diện hợp pháp của Khách hàng/Đối tác liên hệ với Đại Trường Sơn để yêu cầu tư vấn sản phẩm, dịch vụ hoặc bày tỏ sự quan tâm tới các sản phẩm, dịch vụ của Đại Trường Sơn;
• Khi Khách hàng/Đối tác dùng thử, ký kết hợp đồng, đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Đại Trường Sơn;
• Khi Khách hàng/Đối tác truy cập và/hoặc đăng ký tài khoản tại các website/ứng dụng sản phẩm, dịch vụ của Đại Trường Sơn;
• Khi Khách hàng/Đối tác đồng thuận cung cấp Dữ liệu cá nhân cho Đại Trường Sơn qua các nguồn công khai như: website/ứng dụng; cuộc họp, sự kiện, hội thảo, hội nghị, các mạng xã hội, hay chương trình đối thoại, thảo luận do Đại Trường Sơn tổ chức, tài trợ hoặc tham dự và/hoặc từ các tệp lưu trữ (cookies) ghi nhận được trên website của Đại Trường Sơn;
• Khi khách hàng/Đối tác của một tổ chức, doanh nghiệp cho phép tổ chức, doanh nghiệp đó chia sẻ dữ liệu cá nhân của khách hàng với Đại Trường Sơn;
• Là khách hàng của một tổ chức, doanh nghiệp được Đại Trường Sơn thực hiện góp vốn, mua cổ phần; hoặc là khách hàng của một tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động hợp tác cung cấp sản phẩm, dịch vụ với Đại Trường Sơn.
• Khi có yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Khi Đại Trường Sơn tiến hành các công việc theo mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân được quy định tại Điều 3 Chính sách này.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

2. Dữ liệu cá nhân của Khách hàng/Đối tác được Đại Trường Sơn tiến hành xử lý bao gồm:

a. Dữ liệu cá nhân cơ bản: Họ tên; Ngày sinh; Giới tính; Địa chỉ liên hệ, thường trú; Quốc tịch; Hình ảnh cá nhân; Số điện thoại, CCCD/CMND, mã số thuế, v.v.; Tình trạng hôn nhân; Thông tin gia đình; Thông tin tài khoản số.

b. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Dữ liệu về tội phạm; Thông tin Khách hàng/Đối tác của tổ chức tín dụng (nếu liên quan); Dữ liệu vị trí; Các dữ liệu đặc thù khác theo pháp luật.

3. Cung cấp Dữ liệu: Đại Trường Sơn sẽ thông báo các Dữ liệu bắt buộc. Nếu không cung cấp đủ, Khách hàng có thể không sử dụng được một số dịch vụ. Đại Trường Sơn không chịu trách nhiệm với Dữ liệu nhạy cảm do Khách hàng tự nguyện cung cấp ngoài yêu cầu.

Đại Trường Sơn chỉ xử lý Dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau:

• Xác minh tính chính xác, xác thực danh tính và xử lý đăng ký sử dụng sản phẩm/dịch vụ.
• Thẩm định hồ sơ và điều kiện sử dụng dịch vụ. Đại Trường Sơn có thể kiểm tra lịch sử để đánh giá, quản trị rủi ro, đảm bảo khả năng thanh toán.
• Quản lý, đánh giá kinh doanh, nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm/dịch vụ mới.
• Cung cấp dịch vụ, tư vấn, giải quyết khiếu nại, giao hóa đơn, liên hệ thông báo các thông tin liên quan đến dịch vụ.
• Quảng cáo, tiếp thị dựa trên sở thích (Khách hàng có thể từ chối nhận quảng cáo qua SMS, tổng đài, website).
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động theo quy định.
• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.
• Ngăn chặn gian lận, bảo vệ tính mạng, tài sản và lợi ích công cộng.
• Quản trị nội bộ.

Đại Trường Sơn không thực hiện hoạt động mua bán Dữ liệu cá nhân dưới bất kỳ hình thức nào.

Đại Trường Sơn áp dụng một hoặc nhiều hoạt động tác động tới Dữ liệu cá nhân như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy Dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan.

• Thời gian bắt đầu: Kể từ thời điểm phát sinh các Mục Đích quy định tại Điều 3.
• Thời gian kết thúc: Đại Trường Sơn chấm dứt xử lý khi hoàn thành Mục Đích, hoặc khi Khách hàng rút lại sự đồng ý, hoặc khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Đại Trường Sơn phải lấy sự chấp thuận của Khách hàng/Đối tác khi chia sẻ Dữ liệu cá nhân cho các tổ chức/cá nhân dưới đây để thực hiện Mục Đích:

• Nội bộ Đại Trường Sơn.
• Bên thứ ba cung cấp dịch vụ/đối tác hợp tác (nghiên cứu thị trường, phân tích, quảng cáo,…). Các bên này phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu.
• Trong các giao dịch tái cấu trúc doanh nghiệp (mua bán, sáp nhập).
• Theo yêu cầu của pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đại Trường Sơn được phép tiết lộ Dữ liệu cá nhân cho các Chủ đầu tư, Ngân hàng liên kết, Văn phòng công chứng để phục vụ cho việc lập hoá đơn, thủ tục pháp lý và ngăn chặn hành vi trốn tránh nghĩa vụ hợp đồng.

• Quyền được biết và Quyền đồng ý: Khách hàng có quyền đồng ý hoặc không đồng ý với Chính sách này.
• Quyền truy cập và cung cấp dữ liệu: Xem, trích xuất dữ liệu đã cung cấp.
• Quyền chỉnh sửa: Chỉnh sửa dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.
• Quyền phản đối, hạn chế, rút lại sự đồng ý: Việc này có thể dẫn đến việc không thể tiếp tục cung cấp dịch vụ/đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Quyền xóa dữ liệu: Có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng.
• Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện.
• Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại: Khi có vi phạm trực tiếp từ Đại Trường Sơn gây thiệt hại thực tế.
• Quyền tự bảo vệ.

• Chủ động bảo mật tài khoản, thiết bị, mật khẩu. Đại Trường Sơn không chịu trách nhiệm nếu khách hàng tự làm lộ thông tin.
• Cung cấp dữ liệu đầy đủ, chính xác và thông báo kịp thời nếu phát hiện vi phạm.
• Tôn trọng dữ liệu của người khác và tuân thủ pháp luật.

Dữ liệu được lưu trữ an toàn tại Việt Nam hoặc nước ngoài (bao gồm điện toán đám mây), tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật. Thời gian lưu trữ phù hợp với Mục đích xử lý hoặc theo yêu cầu của pháp luật hiện hành.

Bảo mật dữ liệu, áp dụng các biện pháp kỹ thuật (tường lửa, mã hóa), kiểm soát hệ thống chống xâm nhập trái phép. Đảm bảo dữ liệu được xử lý đúng mục đích và thực hiện các yêu cầu hợp pháp của Khách hàng.

Có thể xảy ra sự cố do lỗi phần cứng/phần mềm, hệ thống bị hacker tấn công, hoặc do khách hàng bất cẩn. Đại Trường Sơn sẽ bồi thường nếu lỗi do phần cứng/phần mềm của mình; nếu do hacker hoặc khách hàng tự làm lộ, Đại Trường Sơn sẽ phối hợp với cơ quan điều tra và thông báo kịp thời.

Website/ứng dụng có thể chứa liên kết bên thứ ba. Quyền truy cập các liên kết này tuân theo chính sách của bên thứ ba, Đại Trường Sơn không chịu trách nhiệm về bảo mật của các trang này.

Đại Trường Sơn có thể xử lý dữ liệu không cần đồng ý trong trường hợp khẩn cấp (bảo vệ tính mạng, sức khỏe), công khai theo luật định, yêu cầu an ninh quốc phòng, phòng chống tội phạm, hoặc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng theo luật định.

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0876 839 666
• Email nhận hoá đơn/hỗ trợ: hddt.daitruongson@gmail.com
• Gửi công văn tới địa chỉ: Công ty Cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Đại Trường Sơn – 27 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Liên hệ trực tiếp tại các điểm giao dịch của Đại Trường Sơn trên phạm vi toàn quốc.

• Đại Trường Sơn/Công ty: Công ty Cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Đại Trường Sơn.
• Bên Xử lý: Tổ chức thực hiện xử lý dữ liệu thay mặt Công ty.
• Chủ thể Dữ liệu: Người lao động, Ứng viên và Người liên quan.
• Dữ liệu cá nhân: Thông tin gắn liền/xác định một con người (cơ bản & nhạy cảm).
• Người lao động, Ứng viên, Người liên quan: Các cá nhân làm việc, ứng tuyển hoặc có liên quan (gia đình, người liên hệ) đến người lao động/ứng viên.

Bằng việc nộp đơn ứng tuyển hoặc cho phép sử dụng dữ liệu, Chủ thể dữ liệu chấp nhận toàn bộ các Điều Khoản. Các quy định này là một phần không thể tách rời của hợp đồng lao động/thỏa thuận và sẽ được ưu tiên áp dụng nếu có mâu thuẫn.

Dữ liệu cơ bản: Thông tin định danh, liên hệ, quá trình làm việc, học tập, hình ảnh CCTV/video, chức vụ…

Dữ liệu nhạy cảm: Số tài khoản ngân hàng, thông tin sức khỏe (khám sức khỏe), lý lịch tư pháp (nếu có), mức lương/thưởng, vân tay.

Đại Trường Sơn xử lý dữ liệu nhằm: Tuyển dụng, ký kết hợp đồng, trả lương thưởng, đóng bảo hiểm/thuế, đào tạo, sắp xếp công tác, đánh giá nhân sự, giải quyết tranh chấp, tuân thủ pháp luật, đảm bảo an ninh (CCTV), và cung cấp các phúc lợi ưu đãi.

Dữ liệu có thể được chia sẻ cho: Các phòng ban nội bộ; Đối tác cung cấp dịch vụ (bảo hiểm, bệnh viện khám sức khỏe, ngân hàng, du lịch…); Cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hoặc trong trường hợp sáp nhập doanh nghiệp.

Chủ thể có quyền: Được biết, đồng ý, truy cập, rút lại sự đồng ý, xóa dữ liệu, hạn chế xử lý, phản đối, khiếu nại và yêu cầu bồi thường. Việc rút lại sự đồng ý có thể dẫn đến việc không thể tiếp tục quá trình tuyển dụng hoặc thực hiện hợp đồng lao động.

Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân, cung cấp thông tin trung thực, cập nhật kịp thời khi có thay đổi, và đảm bảo đã có sự đồng ý của “Người liên quan” khi cung cấp dữ liệu của họ cho Công ty.

Xử lý kể từ khi nhận được sự Chấp thuận và kéo dài trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích xử lý hoặc theo yêu cầu lưu trữ của luật định (ví dụ hồ sơ thuế, bảo hiểm).

Thu thập trực tiếp từ ứng viên/nhân viên, qua thiết bị an ninh (CCTV), từ đối tác tuyển dụng. Dữ liệu CCTV được xử lý vì mục đích an ninh. Khi xử lý dữ liệu trẻ em (con cái của NLĐ), phải có sự đồng ý của NLĐ. Dữ liệu có thể được chuyển ra nước ngoài (như lưu trữ đám mây) trên cơ sở bảo mật nghiêm ngặt.

Không thể loại trừ 100% rủi ro do sự cố mạng/hacker. Đại Trường Sơn áp dụng các biện pháp tối đa để bảo mật và sẽ không chịu trách nhiệm với các sự cố do lỗi của bên thứ ba không xuất phát từ Công ty.

Công ty không chịu trách nhiệm với chính sách bảo mật của các trang web bên thứ ba được liên kết trên hệ thống của mình.

Nếu có thắc mắc hoặc muốn thực hiện quyền lợi, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0876 839 666
• Email: hddt.daitruongson@gmail.com
• Địa chỉ: Công ty Cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Đại Trường Sơn – 27 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.